Online-Recherche
Rechercheportal des Stadtarchivs Leipzig
Die Online-Recherche in den Beständen des Stadtarchivs ist im Rechercheportal möglich. Hier finden Sie Beschreibungen unserer Bestände und können in den allgemein freigegebenen Erschließungsdaten recherchieren. Informationen zu Akten und zu Einzelstücken wie Fotos oder Plänen sind noch nicht in vollem Umfang abrufbar, werden aber stetig ergänzt. Für alle Archivalien, die noch nicht online bestellt werden können, erfolgt die Benutzung weiterhin wie gewohnt per E-Mail an stadtarchiv@leipzig.de oder über die Bestellscheine im Forschungssaal.
Sind Sie online fündig geworden, können Sie einen Platz reservieren und Archivalien zur Vorlage in den Forschungssaal bestellen. Bitte beachten Sie dazu die Hinweise zur Registrierung, Anmeldung, Platzbuchung und Bestellung.
Registrierung und Anmeldung
Um die Online-Bestellfunktion für Archivalien zu nutzen, ist eine einmalige Registrierung notwendig, bei der folgende Schritte zu beachten sind.
- Klicken Sie auf "Registrieren" im Rechercheportal.
- Im Anschluss erhalten Sie per E-Mail einen Link, um Ihr Benutzerkonto zu aktivieren. Kopieren Sie diesen bitte in Ihren Browser.
- Danach können Sie sich in Ihrem Benutzerkonto anmelden und die erweiterten Funktionen des Rechercheportals nutzen.
Weitere Hinweise:
- Unter "Meine Daten" können Sie Ihre Daten jederzeit selbstständig anpassen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Forschungsthemen anzugeben.
- Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie im Anmeldeformular den entsprechenden Hinweis bei der Anmeldung an. Sie erhalten eine E-Mail und können ein neues Passwort vergeben.
Platzbuchung
Nach der Anmeldung können Sie unter "Meine Platzbuchungen" einen Platz im Forschungssaal reservieren. Bitte beachten Sie folgende Hinweise und Schritte:
- Die Platzbuchung ist für die Benutzung des Forschungssaals mit und ohne Einsicht von Archivalien zwingend erforderlich.
- Die Buchung gilt jeweils für den ganzen Tag.
- Die Buchung eines Platzes ist mit einem Vorlauf von mindestens 4 Tagen möglich.
- Wählen Sie aus, ob Sie eine fachliche Beratung wünschen.
Bestellung von Archivalien
Haben Sie Ihre Archivalien recherchiert, im Warenkorb gesammelt und einen Platz im Forschungssaal gebucht, können Sie Ihre Bestellung abschicken und unter "Meine Bestellungen" den Bearbeitungsstand einsehen. Bitte nutzen Sie für Sammelbestellungen stets den Warenkorb.
- Klicken Sie auf "Warenkorb" und wählen Sie Archivalien und einen zuvor gebuchten Terminbei "Platzbuchung" aus.
- Per E-Mail erhalten Sie für jede einzelne Verzeichnungseinheit eine Bestellbestätigung.
- Sobald die Unterlagen zur Benutzung vorbereitet sind, erhalten Sie per E-Mail den Hinweis "Ihre Bestellung liegt bereit".
- Geben Sie nach der Benutzung den entsprechenden Hinweis zur Rücklagerung, erhalten Sie die Bestätigung "Ihre Bestellung wurde zurückgegeben". Die Bestellung ist noch für einige Tage sichtbar, bevor Sie aus dem Menüpunkt „Meine Bestellungen“ verschwindet.
- Eine Stornierung Ihrer Bestellung erhalten Sie, falls eine Benutzung aus Gründen der Bestandserhaltung oder noch geltender Schutzfristen nicht möglich ist.
Symbole und Funktionen
Die Nennung und Beschreibung der Funktionen erfolgt analog zur Ansicht der Symbole unterhalb der Verzeichnungseinheiten im Rechercheportal von links nach rechts.
- Warenkorb: Hier können Sie alle Archivalien sammeln, die Sie zur Einsicht im Forschungssaal bestellen möchten. Beachten Sie bitte, dass pro Bestellvorgang maximal 10 Verzeichnungseinheiten bestellt werden können.
- Bestellen: Möchten Sie nur eine Verzeichnungseinheit einsehen, können Sie den Bestellvorgang direkt mit dem Klick auf den Einkaufswagen beginnen. Bitte beachten Sie, dass maximal 3 Bestellungen pro Tag möglich sind. Bitte nutzen Sie für Sammelbestellungen den Warenkorb. Den Status Ihrer Bestellungen können Sie unter "Meine Bestellungen" jederzeit nachverfolgen.
- Reproduktion: Mit Klick auf den zweiten Einkaufswagen können Sie zukünftig einen Reproduktionsauftrag auslösen. Bis zur Freischaltung dieser Funktion nutzen Sie bitte die Bestellmöglichkeiten vor Ort oder senden Sie Ihren Auftrag per E-Mail an stadtarchiv@leipzig.de.
- Drucken: Betätigen Sie das Symbol "Drucker", haben Sie die Möglichkeit, ein PDF der Verzeichnungseinheit zu erzeugen, das Sie speichern oder drucken können.
- Merkliste: Sie können Archivalien in einer Merkliste speichern und mit Kommentaren versehen, um sie später dem Warenkorb hinzuzufügen.
- Permanentlink: Dieser Link verweist dauerhaft auf die konkrete Verzeichnungseinheit und kann als sogenannter "Zitierlink" in Publikationen oder wissenschaftlichen Arbeiten als Verweis auf diesen Datensatz genutzt werden.
Recherchehinweise
Die Online-Recherche ist auf zwei Arten möglich:
- durch Stöbern im Tektonikbaum
- durch Recherche nach konkreten Suchbegriffen über die Suchfunktion
Wenn Sie verschiedene grammatikalische Endungen berücksichtigen möchten oder nach unterschiedlichen Schreibweisen und zusammengesetzten Wörtern suchen, verwenden Sie bitte das Trunkierzeichen *.
- Mit dem Sucheintrag "denkm*" finden Sie beispielsweise Denkmal, denkmalgeschützt oder Denkmalpflege.
- Die Suche nach "thomas*" bringt auch die Treffer Thomaskirche und Thomaskloster.
- Mit "*öln" finden Sie sowohl Cöln als auch Köln.
Weitere Informationen zur Recherche in Personenstandsunterlagen finden Sie auf der Seite Auskünfte zum Personenstand.
Neben der Recherche in der Archivdatenbank unseres Hauses können Sie auf folgenden Online-Portalen in ausgewählten Beständen recherchieren und Digitalisate abrufen:
Archivportal-D
Seit 2014 beteiligt sich das Stadtarchiv Leipzig am bundesweiten Archivportal-D, dem spartenspezifischen Zugang zu den Daten der Deutschen Digitalen Bibliothek (DDB). Im Archivportal-D sind Informationen über die Bestände des Stadtarchivs eingestellt. Darüber hinaus finden Sie dort aus ausgewählten Beständen auch Verzeichnungsangaben zu Archivalien. Von einem Teil der Unterlagen sind Digitalisate verfügbar. Alle Daten können auch über die Deutsche Digitale Bibliothek und die Europeana recherchiert werden.
Zentrale Datenbank Nachlässe
Einen speziellen Zugriff auf Informationen zu Nachlässen, die im Stadtarchiv Leipzig verwahrt werden, ermöglicht die Zentrale Datenbank Nachlässe, die das Bundesarchiv führt. Inhalts- und Standortinformationen zu zahlreichen Nachlässe aus Archiven und anderen Einrichtungen werden hier zentral zusammengeführt. Neben ersten biografischen Informationen erhalten Sie einen Überblick über Umfang und Art der Überlieferung persönlicher Unterlagen des Nachlassgebers, die sich gegebenenfalls auch auf verschiedene Archivstandorte verteilen können.